Analyser un devis

Afin de vous permettre de comparer les devis que vous recevrez en utilisant Quote My Trip, voici quelques éléments de compréhension.

Qu'est-ce qui est inclus dans le devis d'un transporteur ?

Chaque transporteur a sa façon de calculer un devis ; cela ne rend pas toujours facile la comparaison entre plusieurs devis.

Un devis de transport de personnes doit préciser ce qui est inclus, et éventuellement, ce qui ne l’est pas.

Sauf exception, tout devis inclut :
> le prix du transport
> les péages (si l’itinéraire en prévoit)
> la TVA (10%), sauf si le Transporteur est exonéré ce TVA (c’est très rare, cela peut être le cas des très petites entreprises parfois).

Le devis du transporteur précise également ses conditions de réservation (paiement) et ses conditions d’annulation, qui feront foi si vous validez son devis. Chaque transporteur fixe librement ses conditions. Ceci doit un élément important dans votre choix, selon que vous souhaitiez (ou pas) verser un acompte, effectuer le paiement total avant la prestation, ou préfériez payer après la prestation.

Il est d’usage de verser un acompte à la réservation. Concernant le paiement du solde, cela varie d’un transporteur à l’autre : certains vous demanderont le paiement du solde avant la prestation, d’autres vous feront payer le solde après la prestation.

Quelles questions devez-vous vous poser au professionnel du transport ?

> quel est le type de véhicule utilisé ?
> faut-il nourrir le conducteur ? ou est-ce déjà inclus dans le devis du transporteur ?
> faut-il loger le conducteur ? ou est-ce déjà inclus dans le devis du transporteur ?
> y-a-t-il des parkings à payer ? sont-ils déjà inclus dans le tarif du transporteur ?
> combien de kilomètres sont inclus dans le devis du transporteur ?
> quel est le prix du kilomètre supplémentaire, en cas de dépassement ?
> quelle est le prix de l’heure supplémentaire, en cas de dépassement ?
> quand est-ce que s’applique la facturation d’heures supplémentaires : retard du fait du groupe, retard de train ou d’avion, bouchons ou mauvaise circulation…

Repas et hébergement du conducteur

Dans le cas où il vous revient de nourrir et/ou d’héberger le conducteur, il est coutume d’agir ainsi :
> un repas doit être un repas chaud, composé d’une entrée, d’un plat principal et d’un dessert. Un pique-nique n’est en général pas considéré comme un repas pour un conducteur.
> l’hébergement du conducteur doit se faire en chambre individuelle avec salle de bain et wc privés.

Pensez à vérifier ces informations auprès du transporteur que vous choisissez.